Assistenz Gesamtverlagsleitung (m/w/d) - Recht & Wirtschaft

  • Vollzeit
  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Berufserfahrene
  • Remote (flexibel)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Frankfurt am Main als Assistenz der Gesamtverlagsleitung (m/w/d).

"Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein motiviertes Team erwarten Dich“ – Torsten Kutschke, Gesamtverlagsleiter Recht & Wirtschaft

Darum geht es

  • Operative Unterstützung der Gesamtverlagsleitung im Tagesgeschäft sowie des nachgeordneten Bereichs
  • Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege von Kontakten, Ablage, Reisen – von Buchung bis Abrechnung, Bearbeitung der eingehenden Post, sowie Schriftverkehr
  • Management von Verträgen, Berechnung von Honoraren und Versand von Belegheften
  • Ansprechpartner aller Mitarbeiter des Bereichs (u.a. auch Erstellung eines strukturellen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter oder die Freigabe von Anträgen)  
  • Schnittstelle zu anderen Bereichen der dfv Mediengruppe, insb. zu unseren Redaktionen
  • Organisation von Konferenzen und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen (intern wie extern)
  • Rechnungsprüfung und -kontierung

Das zeichnet Dich aus

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
  • IT-Affinität sowie gute IT-Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation 
  • Teamspirit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Organisationsstark und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Eine unbefristete Stelle mit tariflicher Vergütung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden
  • Zusatzleistungen wie z. B. Jobrad, VWL, BGM, BAV und vielem mehr 
  • Ein attraktiver Bürostandort in der Frankfurter City mit idealer ÖPNV-Anbindung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du hast Fragen zu der Stelle? Wende Dich gerne per E-Mail an Frank Dehner, Senior Talent Acquisition Manager

Deutscher Fachverlag GmbH 
Mainzer Landstraße 251
60326 Frankfurt am Main
www.ruw.de I www.dfv.de

Mehr wissen, besser entscheiden.

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